Jumat, 03 April 2015

OTOMATISASI PERKANTORAN



Pengertian Otomatisasi Perkantoran
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia “otomatisasi” berarti penggantian tenaga manusia dengan tenaga mesin yang secara otomatis dapat melakukan dan mengatur pekerjaan sehingga tidak memerlukan lagi pengawasan manusia. Sedangkan “kantor” adalah suatu tempat yang di gunakan dalam menyelenggarakan kegiatan perkantoran.
Otomatisasi perkantoran adalah semua sistem informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda didalam maupun di luar perusahaan.Dengan kata lain otomatisasi perkantoran merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan

Kategori Pemakai Otomatisasi Perkantoran :
1.      Manajer adalah seorang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan terutama sumber daya manusia.
2.      Profesional yakni tidak mengelola orang tetapi menyumbang keahlian khususnya (misalnya, pembeli,Wiraniaga, dan Asisten Staff Khusus).
3.      Sekretaris bertugas untuk melaksanakan berbagai tugas menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan.
4.      Clerical Employee (Pegawai Administratif), melaksanakan tugas untuk tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen, dan mengirimkan surat.

Konsep – Konsep Otomatisasi Perkantoran :
  1. Proses yang terjadi di perkantoran seperti halnya proses manufaktur selalu mengarah ke otomatisasi.
  2. Otomatisasi kantor berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah tanpa rencana menuju aplikasi yang terencanan dan terpadu.
  3. Otomatisasi kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi.
  4. Otomatisasi kantor memberikan keuntungan lebih besar melalui pengambilan keputusan yang lebih baik
  5. Otomatisasi kantor sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional bukan sebagai pengganti.

Manfaat Otomatisasi Perkantoran :
1.      Menyelesaikan pekerjaan kantor dengan lebih efektif dan efesien
2.      Mengurangi kebutuhan akan staf dalam jumlah besar
3.      Memerlukan sedikit tempat untuk menyimpan data
4.      Beberapa orang dapat memperbarui data secara bersamaan dalam hal perubahan jadwal

Macam – Macam Aplikasi Otomatisasi Perkantoran :
1.      WORD PROCESSING : untuk membuat dokumen ketik atau cetak.
Contoh : Microsoft word, Word Perfect, dan Open Office
2.      ELECTRONIC MAIL: untuk mengirim, menyimpan, dan menerima pesan dengan menggunakan terminal computer dan peralatan penyimpanan.
Contoh : yahoo mail, google mail, gmail dll
3.      VOICE MAIL : untuk mengirimkan pesan dengan cara mengucapkan pesan tersebut melalui telepon.
4.      ELECTRONIC CALENDARING : untuk menentukan atau membuat jadwal acara yang telah di tetapkan oleh manajer
5.      AUDIO CONFERENCING : untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi.
6.      VIDEO CONFERENCING : untuk mengirim dan menerima signal audio dan video.
7.      COMPUTER CONFERENCING : untuk melakukan pertukaran informasi selama proses terjadinya konferensi dengan menggunakan jaringan komputer .
8.      FACSIMILE TRANSMISSION adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau copy di ujung yang lain.
9.      VIDEO TEXT adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi tekstual pada layar.
10.  IMAGE STORE AND RETRIEVAL : digunakan dalam pemecahan masalah ketika ia diperlukan untuk melihat kembali dokumen historis untuk tujuan pemahaman masalah.
11.  DESKTOP PUBLISHING adalah pembuatan output tercetak yang kualitasnya hampir sama dengan yang dihasilkan oleh typesetter. Penggunaan Desktop Publishing sebagai alat pemecahan masalah meliputi aplikasi administrasi dan teknis.

Pengertian Telekomunikasi
Telekomunikasi adalah teknik pengiriman atau penyampaian infomasi, dari suatu tempat ke tempat lain. Dalam kaitannya dengan 'telekomunikasi' bentuk komunikasi jarak jauh dapat dibedakan atas tiga macam:
  • Komunikasi Satu Arah (Simplex). Dalam komunikasi satu arah (Simplex) pengirim dan penerima informasi tidak dapat menjalin komunikasi yang berkesinambungan melalui media yang sama. Contoh :Pager, televisi, dan radio.
  • Komunikasi Dua Arah (Duplex). Dalam komunikasi dua arah (Duplex) pengirim dan penerima informasi dapat menjalin komunikasi yang berkesinambungan melalui media yang sama. Contoh : Telepon dan VOIP.
  • Komunikasi Semi Dua Arah (Half Duplex). Dalam komunikasi semi dua arah (Half Duplex)pengirim dan penerima informsi berkomunikasi secara bergantian namun tetap berkesinambungan. Contoh :Handy Talkie, FAX, dan Chat Room

Pengertian Personal Komputer
Personal computer atau sering di sebut PC adalah seperangkat peralatan komputer yang digunakan oleh satu orang atau pribadi, baik di lingkungan kantor, rumah, toko dan lain sebagainya. Komputer jenis PC ini berfungsi mengolah data input dan menghasilkan output data informasi sesuai dengan keinginan pengguna atau user.
1.      Hardware (perangkat keras) adalah sekumpulan komponen perangkat keras di dalam komputer yang secara fisik dapat dilihat, diraba dan dirasakan.
Hardware dapat dikelompokan menjadi empat bagian, yaitu
·         Device input atau peralatan input seperti Keybord dan mouse.
·         Device process atau peralatan proses, dari data input seperti, prosesor, motherboard, dan memori
·         Device output atau peralatan output seperti monitor, printer, dan speker untuk sound system.
·         Device peripheral atau peralatan tambahan lainnya seperti modem, tv tuner, USB flash.

2.      Software (perangkat lunak) adalah program yang berisi instruki atau perintah sebagai perantara, yang menghubungkan antara hardware dan brainware sehingga menghasilkan informasi sesuai keinginan brainware.
Software dibagi menjadi dua golongan, yaitu:
a.       Software operation system (OS), seperti DOS, Windows, Linux.
b.      Software application, seperti Microsoft Office, database managemen, program grafis, network software, web design tool, utilities, entertainment and education.

3.      Brainware (pengguna) adalah perangkat yang mengoperasikan dan menjalankan software yang ada di dalam komputer, dapat dikatakan sebagai pemakai atau user

Pengertian Email dan Teleconference
Ø  E-Mail (Electronic Mail) adalah sebuah fasilitas komunikasi dalam Internet yang berfungsi mengirim surat secara elektronik yang dapat menjangkau ke seluruh dunia. Dibandingkan dengan surat biasa, e-mail mempunyai keunggulan yang lebih aman serta tidak membedakan jarak dan waktu.
Ø  teleconference adalah peretemuan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang dilakukan melewati telefon atau koneksi jaringan. Pertemuan tersebut bisa menggunakan suara (audio conference) atau menggunakan audio-video (video conference) yang memungkinkan peserta konferensi saling melihat dan mendengar apa yang dibicarakan, sebagaimana pertemuan biasa. Dalam telekonferensi juga dimungkinkan menggunakan whiteboard yang sama dan setiap peserta mempunyai kontrol terhadapnya, juga berbagi aplikasi

REFERENSI
1.      Zain, S. 2004. Penerapan Teknologi Informasi. Jakarta: Salemba Empat
2.      Chamid, 2014. Otomatisasi Kantor, (http://www.academia.edu/4869827/OTOMATISASI_KANTOR) diakses pada 26 Maret 2015 pukul 19.07
3.      id.wikipedia.org/wiki/Telekomunikasi di akses pada 26 Maret 2015 pukul 19.20
4.      http://id.wikipedia.org/wiki/Telekonferensi di akses pada 26 Maret 2015 pukul 19.43
5.      Pratiko, Budi. 2013. Personal Komputer, (http://budipratiko9.blogspot.com/2013/11/personal-computer-pc.html) di akses pada 26 Maret 2015 pukul 19.50
6.      Aditya, Bramasta. 2012. Pengertian Email, (http://bramastaaditya.blogspot.com/2012/12/pengertian-e-mail.html) diakses pada 26 Maret 2015 pukul 20.00

 



MESIN MESIN KANTOR SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI


1. TELEPON
 Telepon merupakan alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan pesan suara (terutama pesan yang berbentuk percakapan)

PERKEMBANGAN TELEPON
Antonio Meucci yang telah menciptakan telepon pada tahun 1849 dan mematenkan hasil karyanya pada tahun 1871. Lalu pada tahun 1875 perusahaan telekomunikasi The Bell mendapatkan hak paten atas penemuan Meucci yang disebut transmitters and Receivers for Electric Telegraphs. Perusahaan telekomunikasi The Bell di dirikan oleh Alexander Graham Bell . Alexander Graham Bell di kenal sebagai penenemu telepon sampai saat ini. Di Indonesia telepon lokal pertama digunakan sejak 16 Oktober 1882 yang diselenggarakan pihak swasta. Jaringan telephon pertama ini menghubungkan Gambir dan Tanjung Priok (Batavia). 
Tahun 1906, perusahaan jaringan telephon diambil alih dan dikelola Pemerintah Hindia Belanda melalui PTT (Post, Telegraf, Tetephon) Dienst. Seiring perkembangan, kebutuhan telekomunikasi semakin meningkat dan jaringan telekomunikasi pun diperluas. Tahun 1967 PT Indosat (Indonesia Satelite Corporation) mulai membangun jaringan telepon gelombang mikro. Dimulai dengan jaringan Trans Sumatra dan Indonesia Timur. Selanjutnya, tahun 1976, satelit Palapa A-1 diluncurkan sehingga memungkinkan jaringan telephon Indonesia meluas hingga mencapai luar negara. 

* Ada 2 macam pesawat telepon : 
  1. Pakai piringan putar atau dial : 10 pps dan 20 pps
  2. Pakai Keypad
Ø  Kelebihan : 
  1. Pesan/informasi cepat tersampaikan 
  2. Penelepon dapat di kenali atau di bisa di pastikan melalui suara penelepon
  3. Nomor penelepon dapat di rahasiakan (private nomor)  
Ø  Kekurangan :
  1. Biaya yang di keluarkan mahal
  2. Tidak dapat ditinjau atau di dengar kembali atau sulit di buktikan kebenarannya
  3. Sulit dilakukan di waktu atau tempat tertentu seperti saat rapat, saat di perpustakaan, saat ibadah dan lain sebagainya

2. TELEPON SELULER 

Telepon genggam (telgam) atau telepon seluler (ponsel) atau handphone (HP) adalah perangkat telekomunikasi elektronik yang mempunyai kemampuan dasar yang sama dengan telepon konvensional saluran tetap, namun dapat dibawa ke mana-mana (portabel/mobile) dan tidak perlu disambungkan dengan jaringan telepon menggunakan kabel (nirkabel; wireless). 

PERKEMBANGAN TELEPON SELULER
Tahun 1947 di Negara amerika dan eropa. Pada tahun 1910 , telah di temukan telpon selular oleh Lars Magnus Ericsson yakni pendiri perusahaan Ericsson atau yang kini dikenal dengan perusahaan Sony Ericsson. Pada tahun 1921 pertama kalinya Departemen Kepolisian Detroit Michigan menggunakan telepon mobile yang terpasang disemua mobil polisi dengan menggunakan frekuensi 2MHz 
Pada tahun 1960 di firlandia sebuah perusahaan bernama Fennis Cable words yang semula berbisnis di bidang kabel,melakukan expensi dengan mendirikan perusahaan elektronik yang bernama nokia. Tahun 1970an perkembangan telepon mobile semakin pesat dengan didominasi oleh 3 perusahaan besar yaitu di eropa dengan perusahaan nokia dan perusahaan motorolanya  . Motorola mengenalkan telepon 3 tahun kemudian . Ukurannya memang cukup besar dengan antena pendek . Adapula ponsel dengan ukuran se-koper.
Dr. Cooper yang menjadi manajer proyek inovasi Motorola itu memasang base station di New York . Untuk proyek ini Motorola bekerja dengan Bell Labs . Penemuan ini sekaligus di claim sebagai penemuan ponsel pertama . Pada tanggal 3 April 1973 Cooper, saat itu menjabat sebagai general manajer pada divisi communication system Motorola mempertunjukkan cara berkomunikasi aneh dari terminal telepon portable . Dia mencoba ponsel “raksasanya” sambil berjalan – jalan di berbagai lokasi New York. Itulah saat pertama ponsel di tampilkan dan di gunakan di depan publik .dalam pertunjukan itu, cooper menggunakan ponsel seberat 30 ounce sekitar (800 gram atau 10 kali lipat dibandingkan rata-rata ponsel yang berada saat ini 

Ø  Kelebihan : 
  1. Komunikasi dengan seseorang menjadi lancar dan mudah, karena bisa berkomunikasi dengan jarak jauh  
  2. Dapat di bawa kemana saja , karena bentuknya yang simple  
  3. Dapat mengetahui informasi terbaru dengan adanya fitur- fitur untuk mengakses internet 
  4. Sebagai hiburan ketika kita merasa jenuh , seperti mendengarkan musik, radio , video, dan beberapa permainan yang ada dalam ponsel .
Ø  Kekurangan :
  1. Biaya yang di keluarkan mahal dan boros 
  2. Radiasi dari penggunaan handphone bisa menimbulkan penyakit seperti kanker 
  3. Jangkauan sinyal masing-masing operator yang terbatas sehingga mempengaruhi kualitas proses telepon, yaitu suara menjadi tidak jelas dan terputus-putus. 
  4. Terkadang di gunakan untuk mencari informasi yang tidak baik 

3. MESIN FAKSIMILE 

Faksimile adalah mesin atau alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen yang hampir sesuai dengan aslinya , baik berupa tulisan maupun gambar.  

PERKEMBANGAN MESIN FAKSIMILE
Mesin fax kali Faksimile adalah diproduksi dan dipatenkan pada tahun 1843 oleh Alexander Bain seorang fisikawan Skotlandia. Awalnya Alexander Bain menciptakan alat komunikasi yang dikenal sebagai telegraf. Penemuan ini menjadi tipe awal dari mesin faks. Mesin fax Bain dibuat sejalan dengan prinsip jam kerja listrik sebelum ia ditemukan. Pada 1862 fisikawan Italia Giovanni Caselli membangun sebuah peralatan yang dikenal sebagai pantelegraph campuran antara pantograph dan telegraf yang tergantung pada penemuan Bain. Lalu ia membuka pertama layanan komersial telefax antara Lyon dan Paris pada tahun 1865.
Mesin faks akan diperbaiki oleh Ernest Bakewell membuat beberapa perangkat tambahan terhadap desain asli Bain. Kemudian pada tahun 1851 Bakewell ditampilkan karyanya pada pameran yang signifikan bekerja di london. Sistem awal yang dibuat oleh Bakewell dan Bain masih menjadi sangat lemah dan hanya mampu menghasilkan gambar dengan kualitas rendah. Hal ini terjadi karena mekanisme ketidakcocokan terus menjadi ini bukan pada memberikan dan menerima sistem. Kemudian seorang penemu dari Inggris Shelford Bildwell membuat pengecekan phototelegraph yaitu sebuah mesin faksimil pertama yang mampu memeriksa dalam bentuk 2 dimensi. Penemuan ini selanjutnya diproduksi oleh ahli menemukan hellschreiber pada tahun 1929 oleh Rudolf Hell yang tumbuh menjadi inisiator dalam mekanisme pengiriman dan memeriksa dokumen di sekitar mesin faks.
Selama bertahun tahun mesin fax dan mesin fotokopi terus menjadi rumit mahal dan sulit untuk memanfaatkan namun pada tahun 1966 Xerox memperkenalkan Magnafax telecopier mesin fax dan mesin fotokopi sederhana untuk memanfaatkan dan bisa dihubungkan dengan saluran telepon seluler. Menerapkan mesin ini dokumen surat membutuhkan waktu sekitar enam menit untuk menjadi dikirim. Meskipun operasi lambat tetapi pada hari hari itu sudah merupakan kemajuan teknologi yang sangat baik. Meskipun peralatan untuk memberikan dokumen digital printing telah tersedia sejak awal 1800 an namun mesin faks dan mesin fotokopi mulai membiasakan dan karena itu dianggap menguntungkan dalam pertengahan tahun tujuh puluhan. Yang pertama mesin fax digital pada waktu itu tumbuh menjadi sangat populer di Jepang karena persyaratan penting untuk mesin fax. Kemudian mesin fax anda menjadi sangat mudah untuk mencapai dan akhirnya terkenal di seluruh dunia. Dengan waktu mesin faks telah dikembangkan terutama ketika datang untuk meningkatkan kecepatan transmisi pengiriman . Hal ini terjadi karena kecepatan tinggi dari transmisi sebelumnya dokumen dapat terkirimkan  

Mesin faks di bagi menurut golongan waktu transmisinya yaitu :
  1.  GOLONGAN I (G1) , waktu transmisinya : 6 menit 
  2.  GOLONGAN II (G2) , waktu transmisinya : 3 menit  
  3.  GOLONGAN III (G3) , waktu transmisinya : kurang dari 1 menit
  4.  GOLONGAN IV (G4) , waktu transmisinya : 10 detik    
 Teknik pencetakan pada faksimile :  
A.    METODE PENCETAKAN YANG BERKENAAN DENGAN PANAS  (MENGGUNAKAN PITA KARBON)

  • KELEBIHAN 

  1. Cetakan lebih gelap menutupi kertas secara merata  

  • KEKURANGAN

  1. Pada gulungan yang membuat kertas mengeriting (derculing unit)  
  2. Warnanya dapat memudar seiring dengan berjalannya waktu
B.     METODE PENCETAKAN DENGAN MENGGUNAKAN TINTA
  • KELEBIHAN
  1. Cetakan lebih terlihat jelas
  2. Cetakan  tidak mudah memudar
  • KEKURANGAN
  1. Jarum peracik tinta perlu di bersihkan secara teratur agar tidak tejadi penyumbatan dan menyebabkan mutu cetakan menjadi tidak bagus.
C.     METODE PERCETAKAN DENGAN MENGGUNAKAN LASER
  • KELEBIHAN
  1. Waktu yang di gunakan untuk mencetak sangat singkat 
  2. Cetakan yang di hasilkan lebih bagus
  • KELEMAHAN
    1. Perawatannya lebih susah  
    2. Penggunaannya lebih boros 

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN MESIN FAKSIMILE
Mesin faks membantu pengiriman suatu dokumen ke tempat yang jauh dalam waktu singkat. Ketika mengirim dokumen , mesin faks akan mengirim lebih cepat dibandingkan dengan pengiriman surat melalui pos. Namun kekurangannya adalah mesin faks dalam kualitas telah menurunkannya dalam posisi di bawah surat elektronik atau email sebagai bentuk alat transfer dokumen secara elektronik yang telah tersebar luas dan digunakan oleh banyak sekali orang 



4)     Intercom

Merupakan alat komunikasi yang dipergunakan untuk menyampaikan warta atau keterangan dalam lingkungan organisasi sendiri, dari suatu bagian ke bagian yang lain atau dari satu ruangan ke ruangan lain. 
  
Ø  Kelebihan : 

  1.  Dapat menjadi alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak ke pihak lainnya
  2.  Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor 
  3. Menghemat waktu dan tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan di lingkungan kantor sendiri, sehingga meningkatkan produktivitas pegawai. 

Ø  Kekurangan :

  1. Tidak bisa dibawa kemana-mana 
  2. Hanya dapat di gunakan sebagai komunikasi di lingkungan kantor itu sendiri


5.) Telegraph

Telegraph merupakan peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirim sandi melalui jaringan telephone.peralatan ini cikal bakal teknologi modern.

PERKEMBANGAN TELEGRAPH
Telegraf elektrik pertama kali ditemukan oleh Samuel Thomas Von Sommering pada tahun 1809 . Kemudian pada tahun 1832, Baron Schilling membuat telegraf elektrik pertama . Carl Friedrich Gauss dan Wilhelm Weber  merupakan orang pertama yang menggunakan telegraf elektrik untuk alat komunikasi tetap pada tahun 1833 di Gottingen . Telegraf komersil pertama dibuat oleh William Fothergill Cooke dan di pasarkan pada Great Western Railway di Inggris . Telegraf ini di patenkan di inggris pada tahun 1837. Telegraf ini di kirimkan pada jarak 13 mil/21km dari stasiun Paddington ke West Drayton dan mulai di operasikan pada tanggal 9 April 1839.
Pada tahun 1843, seorang penemu asal Skotlandia Alexander Bain, menemukan sebuah alat yang dapat di katakan merupakan sebuah mesin facsimile pertama. Ia menyebut penemuannya ini dengan “recording telegraph” (telegraf perekam). Telegraf yang di temukan Bain ini mampu mengirimkan gambar menggunakan kawat elektrik. Pada tahun 1855, seorang biarawan Italia, Giovanni Caselli, juga membuat sebuah telegraf elektrik yang dapat mengirimkan pesan. Caselli menamai penemuannya ini dengan “Pantelegraf” . Pantegraf telah sukses di gunakan dan di terima sebagai saluran telegraf antara kota Paris dan Lyon.
Sebuah telegraf elektrik, pertama kali dengan bebas di temukan dan di patenkan di Amerika Serikat pada tahun 1837 oleh Samuel F.B. Morse . Asistennya, Alfred Vail, membuat kode morse yang menyimbolkan huruf dengan Morse . Telegraf Amerika pertama di kirimkan oleh Morse pada tanggal 6 Januari 1838 melalui 2mil/3km kawat di Speedwell Ironworks dekat Morristown, New Jersey . Pesannya dibaca “Seorang penunggu yang sabar bukanlah pecundang” (A Patient waiter is no loser) dan pada tanggal 24 Mei 1844 , ia mengirimkan sebuah pesan “Apa yang telah tuhan ciptakan” (What hath God wrought) dari the Old Supreme Court Chamber di Gedung DPR di Washington kepada Mt. Clare Depot di Baltimore . Morse / Vail telegraf dengan cepat di sebarkan pada 2 dasawarsa berikutnya.
Kabel lintas Atlantik mulai coba digunakan pada tahun 1857, 1858, dan 1865 . Kabel pada tahun 1957 hanya dioperasikan beberapa kali. Kabel telegraf komersil pertama yang mampu melintasi samudera atlantik berhasil di selesaikan pada tanggal 18 Juli 1886.
Australia merupakan penghubung pertama dunia pada Oktober 1872 melalui telegraf bawah laut di Darwin. Hal ini menimbulkan berita baru bagi dunia. Kemajuan teknologi telegraf selanjutnya terjadi pada awal tahun 1970, ketika Thomas Edison menemukan “telegraf” dua arah dengan rangkap dua penuh “(Full Duplex Two – Way Telegraf)” dan melipat gandakan kapasitasnya dengan mmenemukan guardruplex pada tahun 1874. Edison mendaftarkannya pada lembaga pematenan US dan duplex telegraf berhasil di patenkan pada tanggal 1 September 1874

Ø  Kelebihan : 
  1. Dapat mengirimkan pesan dalam waktu sekejap dengan menggunakan kawat 
Ø  Kekurangan : 
  1. Berita yang dikirimkan dalam bentuk titik dan garis sandi Morse sampai ke kota tujuan dengan cepat tapi pesan hanya dapat diserahkan ke alamat penerima melalui pos surat biasa.  
  2. Biaya yang diperlukan sangatlah mahal. 
  3. Jalur telegraf yang digunakan sangat sibuk sehingga pesan yang diutamakan untuk dikirim adalah pesan-pesan penting
6.) Pager


 PERKEMBANGAN PAGER
Pager atau radia panggil merupakan alat telekomunikasi untuk menyampaikan dan menerima pesan pendek. Sekarang mungkin sudah jarang ditemukan, tetapi alat ini masih sering dipakai untuk orang-orang yang bergerak dibidang jasa seperti jasa informasi dari kesehatan. Pager ditemukan tahun 1956 oleh Multitone Electronic di Rumah Sakit St. Thomas London oleh dokter-dokter yang sedang bertugas dalam kondisi darurat. Sejak itu pager semakin berkembang.
Sebelum telephon seluler berkembang, pager digunakan sebagai pengganti untuk layanan telephon lokal dan internasional. Di Indonesia pager muncul sebelum tahun 1997.  Pelanggannya mencapai 800.000. Namun karena harga perangkat yang terus menerus melambung pelangan pun perlahan menurun. Apalagi telah munculnya teknologi telepon seluler.


7.) TELEVISI

PERKEMBANGAN TELEVISI 
Televisi ditemukan pada tahun 1883 oleh Paul Nipkow. Penemuan televisi berawal dari ditemukannya cakram logam (metal) yang berputar dan memiliki banyak lubang. Televisi merupakan alat penangkap siaran bergambar. Saat ini, televisi memberikan begitu banyak manfaat dan informasi kepada kita. Dari siaran-siaran yang ditayangkan televisi, kita dapat memperoleh informasi mengenai berita, olahraga, dan hiburan. Televisi menjadi alat komunikasi yang penting bagi manusia. Sekarang, hampir di setiap rumah terdapat televisi.
Perkembangan teknologi televisi begitu pesat. Dulu, kita hanya bisa menikmati televisi hitam putih, namun sekarang kita bisa menikmati televisi berwarna. Dari segi layarnya pun dulu berbentuk cembung, sekarang terdapat televisi plasma dan berlayar datar.

Ø  Kelebihan : 

  1.  Telah di gunakan oleh banyak orang
  2.  Mudah di jangkau dan banyak di jumpai di toko elektronik
  3.  Memberikan informasi yang akurat beserta suara, tulisan dan gambar

Ø  Kekurangan :

  1. Informasi yang di sampaikan tidak dapat di ulang kembali 
  2. Biaya perawatannya mahal  

8.) Walky talky 

Walky talky yaitu peralatan komunikasi antara dua orang menggunakan pesawat khusus (HT) tanpa kabel menggunakan gelombang 11 meter atau 2 meter.Komunikasi alat ini tidak memerlukan biaya atau tarif ,namun komunikasinya secara bergantiandan dapat didengarkan oleh orang lain pada gelombang yang sama.

9.) Radio

Radio berfungsi sebagai alat komunikasi yang hanya terdengar suara saja. Banyak siaran radio yang bisa di nikmati oleh manusia, biasanya radio menyajikan informasi berita, musik, diskusi yang bisa di dengar saja.


Ø  Kelebihan : 

  1.  Biayanya relatif rendah
  2.  Dapat di terima dan di dengar di area tanpa listrik
  3.  Mudah di bawa kemana saja (praktis)

Ø  Kekurangan :

  1. Pendengar sering kurang mendengarkan secara penuh karena di selingi dengan pekerjaan lain
  2. Waktunya terbatas dan tidak bisa menghasilkan gambar
  3. Jaringan yang terkadang buruk membuat apa yang di dengar menjadi tidak jelas
  4. Sulit menyampaikan pesan pesan yang kompleks

10.) KOMPUTER




Komputer adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah sistem kerja yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasar urutan instruksi ataupun program yang diberikan kepadanya.


PERKEMBANGAN KOMPUTER
Perkembangan komputer dimulai dengan adanya alat yang disebut Abacus, yang muncul sekitar 5000 tahun yang lalu. Alat ini memungkinkan penggunanya untuk melakukan perhitungan menggunakan biji-bijian geser yang diatur pada sebuah rak.
Pada tahun 1642, Blaise Pascal, menemukan kalkulator roda numerik (numerical wheel calculator). Alat ini kemudian dinamakan Pascaline. Pascaline menggunakan delapan roda putar bergerigi untuk menjumlahkan bilangan hingga delapan digit. Alat ini merupakan alat penghitung bilangan berbasis sepuluh. Kelemahan alat ini adalah hanya terbatas untuk melakukan penjumlahan.
Tahun 1694, seorang matematikawan dan filsuf Jerman, Gottfred Wilhem von Leibniz memperbaiki Pascaline dengan membuat mesin yang dapat mengalikan. Sama seperti pendahulunya, alat mekanik ini bekerja dengan menggunakan roda-roda gerigi.
Perkembangan selanjutnya dilakukan oleh seorang profesor matematika Inggris, Charles Babbage. Pada tahun 1822, ia menciptakan suatu mesin untuk melakukan perhitungan persamaan differensial. Mesin tersebut dinamakan Mesin Differensial. Mesin tersebut kemudian berkembang menjadi Analytical Engine. Anlytical Engine terdiri atas sekitar 50.000 komponen. Desain dasar dari Analytical Engine menggunakan kartu-kartu perforasi (berlubang-lubang) yang berisi instruksi operasi bagi mesin tersebut.
Anylitical Engine menjadi pelopor perkembangan komputer pada tahun-tahun kedepannya.

Berikut akan dijelaskan perkembangan komputer dari tahun ke tahun.
1) Komputer generasi pertama
Komputer generasi pertama ini menggunakan tabung vakum untuk memproses dan menyimpan data. Komputer generasi pertama dapat membantu para ahli dalam menyelesaikan masalah perhitungan dengan cepat dan tepat. Beberapa komputer generasi pertama, antara lain ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Calculator), EDVAC Computer, EDSAC COMPUTER, dan UNIVAC 1 Computer.

2) Komputer generasi kedua
Pada tahun 1948, penemuan transistor sangat mempengaruhi perkembangan komputer. Transistor mulai digunakan di dalam komputer mulai pada tahun 1956. Penemuan lain yang berupa pengembangan memori inti-magnetik membantu pengembangan komputer generasi kedua yang lebih kecil, lebih cepat, lebih dapat diandalkan, dan lebih hemat energi dibanding para pendahulunya.
Komputer-komputer generasi kedua ini merupakan komputer yang sepenuhnya menggunakan transistor. Mereka juga memiliki komponenkomponen yang dapat diasosiasikan dengan komputer pada saat ini: printer, penyimpanan dalam disket, memory, sistem operasi, dan program.
Salah satu contoh penting komputer pada masa ini adalah IBM 1401 yang diterima secara luas di kalangan industri. Pada tahun 1965, hampir seluruh bisnis-bisnis besar menggunakan komputer generasi kedua untuk memproses informasi keuangan.

3) Komputer generasi ketiga
Perkembangan komputer generasi ketiga komputer menjadi semakin kecil karena komponen-komponen dapat dipadatkan dalam chip. Transistor yang digunakan di komputer generasi kedua digantikan dengan IC (Integrated Circuit). Kemajuan komputer generasi ketiga lainnya adalah penggunaan sistem operasi (operating system) yang memungkinkan mesin untuk menjalankan berbagai program yang berbeda secara serentak dengan sebuah program utama yang memonitor dan mengkoordinasi memori komputer.

4) Komputer generasi keempat
Perkembangan komputer generasi keempat bertujuan mengecilkan ukuran sirkuit dan komponen-komponen elektrik. Pada komputer generasi keempat, dikembangkan teknologi Large Scale Integration (LSI) yang dapat memuat ratusan komponen dalam sebuah chip. Pada tahun 1980- an, Very Large Scale Integration (VLSI) memuat ribuan komponen dalam sebuah chip tunggal.
Pada tahun 1981, IBM memperkenalkan penggunaan Personal Computer (PC) untuk penggunaan di rumah, kantor, dan sekolah. IBM PC/486, Pentium, Pentium II, Pentium III, Pentium IV, AMD k6, dan Athlon, merupakan sebagin komputer yang masuk ke dalam golongan komputer generasi keempat.


Ø  Kelebihan : 

  1.  Mampu menyimpan dan mengelola data dalam jumlah yang besar
  2.  Memiliki daya ingat yang tinggi
  3.  Dapat dipergunakan untuk memindahkan data/informasi dari satu tempat ke tempat yang lain 

Ø  Kekurangan :

  1. Tidak dapat beroperasi tanpa adanya intruksi
  2. Biaya perawatannya mahal  
  3. Tidak dapat beroperasi tanpa adanya pengguna atau user

MASALAH-MASALAH YANG TERJADI PADA SAAT PENGGUNAAN ALAT  KOMUNIKASI DI AKTIVITAS PERKANTORAN 

A) Struktur komunikasi yang buruk  
Struktur komunikasi adalah faktor esensial, yang menentukan baik-buruknya komunikasi bisnis. Tidak penting apakah audiencenya hanya satu orang atau ribuan orang dan sekalipun di tengah bisingnya lingkungan bisnis dan pemasaran, pesan yang disampaikan haruslah terdengar dan dimengerti. Struktur komunikasi yang baik, mengikuti pola :Pembukaan, isi dan penutup.
B)  Penyampaian yang lemah 
Tidak menjadi menjadi masalah, apakah pesan itu penting atau impresif. Namun apabila disampaikannya tanpa “sentuhan yang kuat”, hasilnya tidak akan dapat menyakinkan orang lain sesuai harapan. Disamping itu, meskipun telah dilakukan “sentuhan ” yang sudah tepat ternyata seringkali juga masih memerlukan waktu untuk mendapatkan respons. Dengan demikian, pesan yang kuat, tidak boleh seperti lawakan yang tidak lucu.  
C)  Penggunaan media yang salah  
Perlu untuk mempertimbangkan siapa, dari kalangan atau status sosial mana dan karakteristik  unik lainnya dari sasaran yang kita tuju, sehingga kita dapat memilih media yang tepat.  
D)  Pesan yang campur aduk  
Pesan yang campur aduk, hanya akan menimbulkan kebingungan atau bahkan cemoohan dari audience. Seperti, larangan untuk memberikan hadiah kepada klien, tetapi pada saat yang sama memberikan pengecualian untuk klien-klien baru atau pelanggan VIP yang berpotensi besar pada bisnis perusahaan. Sementara, kriteria dari klien potensial atau pelanggan VIP tersebut tidak dirinci secara jelas.  
E)  Salah Audience
Topik yang di pilih hendaknya relevan dan sesuai dengan ekspetasi audience supaya audience tidak bingung dengan apa yang sedang di jelaskan oleh pembicara.
F)  Lingkungan yang mengganggu 
Lingkungan yang mengganggu jelas merupakan kendala dalam berkomunikasi sehingga pesan yang akan di sampaikan tidak dapat di terima / di dengar dengan baik 



REFERENSI
1.      Chrezsoft. 2012. Sejarah Perkembangan Alat Komunikasi, (http://chrezsoft.blogspot.com/2012/12/sejarah-perkembangan-alat-komunikasi.html), diakses pada 25 Maret 2015 pukul 12.37
2.      Chyana. 2014. Macam-Macam Alat Komunikasi dan Manfaatnya, (http://manfaat.co.id/macam-macam-alat-komunikasi-dan-manfaatnya ), diakses pada 25 Maret 2015 pukul 13.06
3.      Edwar, Muhammad. 2010. Teknologi Perkantoran. Surabaya: Unesa University Press
4.      http://id.wikipedia.org/wiki/Telepon di akses pada 23 Maret 2015 pukul 18.23
5.      http://id.wikipedia.org/wiki/Telepon_genggam diakses pada 23 Maret 2015 pukul 18.48
6.      Masteradmin. 2013. Sejarah teknologi mesin fax, (https://sejarahteknologi.wordpress.com/2013/09/23/sejarah-teknologi-mesin-fax/#more-269), diakses 22 Maret 2015 pukul 19.47